プライバシーポリシー(個人情報等の取扱い)に関する公表事項

医療法人社団美実会 アリシアクリニック(以下「当院」といいます)は、応募者からご提供いただく個人情報の保護のため「個人情報保護基本方針」および「個人情報の取扱いに関する重要事項」を定めております。より良い医療サービスをおこなう上で、プライバシー及び個人情報を適切に保護・管理することは基本的かつ極めて重要な事項であると認識しております。当院は、応募者のプライバシー及び個人情報保護の取り組みの一環として「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を以下の通り掲載し公表致します。

1. 個人情報の利用目的について(法15条、18条、24条1項)

当院が収集した応募者の個人情報は、採用活動および入社後の社員情報管理のため利用いたします。

2. 第三者への提供について(23条1項、4項1号)

当院は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  1. (1)あらかじめ患者さまご本人の同意または承諾をいただいている場合
  2. (2)法令に基づく場合
  3. (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、患者さまご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  5. (5)合併、分割、営業譲渡等による事業の承継に伴い個人情報を引き継ぐ場合
  6. (6)弁護士等への業務の委任に伴って、当該委任業務の処理に必要な範囲内で、当院がそれらの者に対し、個人情報を提供する場合

3. 個人情報の取得

当院は内定者から以下の機微情報を取得します。

  1. (1)入社後の健康管理を目的として、健康診断情報
  2. (2)本人確認を目的として、運転免許証など公的書類の写し
  3. (3)その他、応募時に本人からご提供いただく個人情報が機微情報にあたる場合があることを認識しています。その際も上記「個人情報の利用目的について」の範囲内にて利用いたします。

4. 個人情報提供の任意性と採用結果について

個人情報の提供は任意です。ご自身の責任でお願い致します。
ただし、必要事項の記載が無い場合は選考の際、不利になりますので予めご了承ください。

5. 個人情報の変更・破棄(抹消)について

ご本人からのお求めにより、当院が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示、個人情報が事実でない場合の内容訂正・追加または削除、利用の停止及び第三者への提供停止(開示など)に応じます。不採用および辞退をした応募者の個人情報は、ご本人に関する採用活動が終了次第、適切な方法で破棄します。

6. 外部委託について

当院は個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託をおこなう場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえでおこないます。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督をおこないます。

7. その他

当院は個人情報保護の取り組みの更なる向上を図るため、または法令等の変更等に対応するため、個人情報保護方針、個人情報保護に基づく公表事項、開示の手続などについて、予告なく変更する場合があります。

【お問い合わせ窓口】
医療法人社団 美実会 アリシアクリニック 人事部 個人情報管理事務局

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